Organisatie
De Algemene vergadering van Rkvv JEKA heeft in het najaar 2009 besloten tot een gewijzigde verenigingsstructuur, zoals is vastgelegd in het document JEKA pak aan, zet je beste beentje voor
Op dit moment is JEKA bezig de nieuwe structuur te implementeren. Tot het moment dat dit is gerealiseerd is formeel de ‘oude’ situatie nog van toepassing, zoals deze hieronder is toegelicht.
Jeka kent 3 organen :
1 Algemene ledenvergadering
2 Dagelijks bestuur
3 Algemeen bestuur
Onderstaand worden deze organen nader toegelicht:
1 Algemene ledenvergadering
* De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan binnen de vereniging.
* De Algemene Vergadering bepaalt het beleid van de vereniging op hoofdlijnen.
* De uitwerking van het beleid wordt door de Algemene Vergadering opgedragen aan een (te vormen) bestuur
* de Algemene Vergadering wijst op voordracht van het bestuur, de leden of de commissies 11 bestuursleden aan, te weten:
- de voorzitter
- de vice-voorzitter
- de secretaris
- de penningmeester
Zij vormen samen het Dagelijks Bestuur
- de voorzitter van de Jeugdcommissie
- de voorzitter van de Technische Commissie
- de voorzitter van de Accommodatiecommissie
- de voorzitter van de Commissie Internationaal Toernooi
- de voorzitter van de Kantinecommissie
- de voorzitter van de Sponsor/inkoopcommissie
- de voorzitter van de Activiteitecommissie
* De AV benoemt haar bestuursleden op voordracht van het bestuur, de leden of de commissies Het door de AV benoemde bestuurslid met een portefeuille is tevens voorzitter van de betreffende commissie.
* Het bestuur legt jaarlijks in de AV verantwoording af voor het gevoerde beleid op financiëel, administratief en organisatorisch terrein.
2 Dagelijks bestuur
* Het dagelijkse bestuur heeft de dagelijkse leiding van de vereniging Jeka en stuurt het Algemeen Bestuur aan.
Het dagelijks bestuur bestaat uit :
- de voorzitter
- de vice-voorzitter
- de secretaris
- de penningmeester
* De vergaderingen van het dagelijks bestuur worden schriftelijk vastgelegd
* Vergaderstukken worden verspreid per e-mail
3 Algemeen bestuur
* De taak van het algemeen bestuur is de opzet en uitvoering en algemeen beleid
* Het algemeen bestuur bestaat uit het dagelijks bestuur (zie de vorige paragraaf) en de voorzitters van de 7 commissies :
- de voorzitter van de Jeugdcommissie
- de voorzitter van de Technische Commissie
- de voorzitter van de Accommodatiecommissie
- de voorzitter van de Commissie Internationaal Toernooi
- de voorzitter van de Kantinecommissie
- de voorzitter van de Sponsor/inkoopcommissie
- de voorzitter van de Activiteitencommissie
- de voorzitter van de Communicatiecommissie
* Er kan gebruik gemaakt worden van ondersteunende werkgroepen, o.a. penningmeester: financiële werkgroep, secretaris: wedstrijdsecretariaat senioren. Ook kan gewerkt worden met Ad Hoc commissies ( o.a. Communicatie met leden)
* Elke commissie heeft een zetel (portefeuille) in het Algemeen bestuur en kan kandidaten hiervoor voordragen aan de Algemene Ledenvergadering.
* De commissies zijn relatief autonoom op hun beleidsterreinen
* Elke commissie werkt volgens een zelf opgesteld activiteitenprogramma aan de hand van een eigen begroting, jaarlijks vast te stellen door het Algemeen Bestuur
* Commissies zijn beslissingsbevoegd t.a.v. eigen commissieaangelegenheden
* Voorzitters van commissies zijn tekeningsbevoegd voor zaken (organisatorisch en financieel) binnen eigen begroting.
* Voor financiële transacties hoger dan 250 euro, wordt de penningmeester ruim op tijd (minimaal 1 week vooraf) in kennis gesteld.
* Commissies hebben informatieplicht aan het Algemeen Bestuur
* De omvang van de commissies varieert van 5 tot 7 personen
* De vergaderingen van het algemeen bestuur en de commissies worden schriftelijke vastgelegd
* Vergaderstukken worden verspreid per e-mail
Op dit moment is JEKA bezig de nieuwe structuur te implementeren. Tot het moment dat dit is gerealiseerd is formeel de ‘oude’ situatie nog van toepassing, zoals deze hieronder is toegelicht.
Jeka kent 3 organen :
1 Algemene ledenvergadering
2 Dagelijks bestuur
3 Algemeen bestuur
Onderstaand worden deze organen nader toegelicht:
1 Algemene ledenvergadering
* De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan binnen de vereniging.
* De Algemene Vergadering bepaalt het beleid van de vereniging op hoofdlijnen.
* De uitwerking van het beleid wordt door de Algemene Vergadering opgedragen aan een (te vormen) bestuur
* de Algemene Vergadering wijst op voordracht van het bestuur, de leden of de commissies 11 bestuursleden aan, te weten:
- de voorzitter
- de vice-voorzitter
- de secretaris
- de penningmeester
Zij vormen samen het Dagelijks Bestuur
- de voorzitter van de Jeugdcommissie
- de voorzitter van de Technische Commissie
- de voorzitter van de Accommodatiecommissie
- de voorzitter van de Commissie Internationaal Toernooi
- de voorzitter van de Kantinecommissie
- de voorzitter van de Sponsor/inkoopcommissie
- de voorzitter van de Activiteitecommissie
* De AV benoemt haar bestuursleden op voordracht van het bestuur, de leden of de commissies Het door de AV benoemde bestuurslid met een portefeuille is tevens voorzitter van de betreffende commissie.
* Het bestuur legt jaarlijks in de AV verantwoording af voor het gevoerde beleid op financiëel, administratief en organisatorisch terrein.
2 Dagelijks bestuur
* Het dagelijkse bestuur heeft de dagelijkse leiding van de vereniging Jeka en stuurt het Algemeen Bestuur aan.
Het dagelijks bestuur bestaat uit :
- de voorzitter
- de vice-voorzitter
- de secretaris
- de penningmeester
* De vergaderingen van het dagelijks bestuur worden schriftelijk vastgelegd
* Vergaderstukken worden verspreid per e-mail
3 Algemeen bestuur
* De taak van het algemeen bestuur is de opzet en uitvoering en algemeen beleid
* Het algemeen bestuur bestaat uit het dagelijks bestuur (zie de vorige paragraaf) en de voorzitters van de 7 commissies :
- de voorzitter van de Jeugdcommissie
- de voorzitter van de Technische Commissie
- de voorzitter van de Accommodatiecommissie
- de voorzitter van de Commissie Internationaal Toernooi
- de voorzitter van de Kantinecommissie
- de voorzitter van de Sponsor/inkoopcommissie
- de voorzitter van de Activiteitencommissie
- de voorzitter van de Communicatiecommissie
* Er kan gebruik gemaakt worden van ondersteunende werkgroepen, o.a. penningmeester: financiële werkgroep, secretaris: wedstrijdsecretariaat senioren. Ook kan gewerkt worden met Ad Hoc commissies ( o.a. Communicatie met leden)
* Elke commissie heeft een zetel (portefeuille) in het Algemeen bestuur en kan kandidaten hiervoor voordragen aan de Algemene Ledenvergadering.
* De commissies zijn relatief autonoom op hun beleidsterreinen
* Elke commissie werkt volgens een zelf opgesteld activiteitenprogramma aan de hand van een eigen begroting, jaarlijks vast te stellen door het Algemeen Bestuur
* Commissies zijn beslissingsbevoegd t.a.v. eigen commissieaangelegenheden
* Voorzitters van commissies zijn tekeningsbevoegd voor zaken (organisatorisch en financieel) binnen eigen begroting.
* Voor financiële transacties hoger dan 250 euro, wordt de penningmeester ruim op tijd (minimaal 1 week vooraf) in kennis gesteld.
* Commissies hebben informatieplicht aan het Algemeen Bestuur
* De omvang van de commissies varieert van 5 tot 7 personen
* De vergaderingen van het algemeen bestuur en de commissies worden schriftelijke vastgelegd
* Vergaderstukken worden verspreid per e-mail