Kort overzicht activiteiten 4.

Prima respons op vragenlijst!

De enquête die begin vorige maand door de Commissie Structuur onder de leden is verspreid heeft een groot aantal reacties opgeleverd. Ruim 400 leden heeft de vragenlijst ingevuld en ingestuurd.

Wij geven hier graag een beknopt overzicht van de resultaten. 

Van alle categorieën leden (senioren, jeugd A t/m MP) is een ongeveer evenredig aantal reacties ontvangen. Dus vanuit iedere categorie telt de stem in de antwoorden mee. Ook de spreiding van de lengte van het lidmaatschap is onder de respondenten groot: lid geworden van 1950 tot 2009, met een oververtegenwoordiging uit de jaren 2006 t/m 2008, verklaarbaar vanuit de sterke groei van Jeka in die jaren. 

De antwoorden op de stellingen zijn als volgt:
 

 

De leden hebben de Commissie in ruime mate voorzien van ‘tips en ideeën’ waaraan bij Jeka meer aandacht besteed kan worden: in totaal zijn 407 tips gegeven, en het zijn er 135 verschillende. De commissie is druk bezig de tips verder te rubriceren en probeert deze een plaats te geven in het voorstel dat voorbereid wordt. De ‘toppers’ onder de tips is om meer aandacht te besteden aan de niet-selectieteams, betere kwaliteit van de velden, betere parkeermogelijkheden en betere communicatie.

 

De motieven om lid te worden van Jeka die door de leden zijn aangegeven zijn ook wel divers, maar er zijn toch wel duidelijk een aantal toppers te noemen. Meer dan 1000 motieven zijn genoemd, waarvan 68 verschillende. De belangrijkste zijn:

- veel vrienden zijn al lid                       18,7%

- nabijheid complex                              13,6%

- familieleden al bij Jeka                        6,8%

- gezellige club                                     7,8%

- leuke club                                          5,3%

- goede naamsbekendheid                    4,8%

 

Vervolg en voortgang.

De commissie is thans bezig een voorstel voor de nieuwe structuur voor de vereniging op te stellen. Daarbij is het vertrekpunt een aantal ‘kernwaarden’ die voor de vereniging van centraal belang zijn. De informatie vanuit de leden die middels de vragenlijst is verkregen, alsmede eerder al verzamelde informatie in diverse gesprekken en overleggen, waaronder vele knelpunten in de huidige situatie, speelt hierbij een zeer belangrijke rol. De uitwerking van deze kernwaarden leidt vervolgens tot een organisatorische inrichting van de vereniging waarmee we op een goede wijze en met vertrouwen de toekomst in kunnen, omdat deze gestoeld is op wat we gezamenlijk belangrijk vinden. Bij het vormgeven van het ‘structuurvoorstel’ spiegelt de commissie regelmatig de ideeën aan de ervaringen die andere grote verenigingen hebben opgedaan en met ons hebben uitgewisseld.

De commissie had aanvankelijk het streven om net voor de zomervakantie het voorstel klaar te hebben. Door het tussentijds genomen besluit om de enquête onder alle leden te houden en de vertraging die dat tot gevolg had is dat net niet gehaald, en zal het concept voorstel net na de zomervakantie gereed zijn. Wij beraden ons over de wijze waarop wij het commissievoorstel dan met de leden of een vertegenwoordiging daarvan zullen bespreken, alvorens het aan het bestuur voor te leggen. We zullen daar tzt nog over communiceren.

 

 

Kort overzicht activiteiten 3.

 

Enkele weken later dan aanvankelijk was gepland, is begin mei bij alle leden de eerder aangekondigde vragenlijst bezorgd. De Commissie Structuur verzoekt hierbij nogmaals aan alle leden/ouders om even de tijd te nemen de vragenlijst in te vullen en terug te sturen. De commissie wil graag de mening van zo veel mogelijk leden mee laten wegen bij het vormgeven van de toekomstige structuur van Jeka.

 

Naast het verder afronden van de vragenlijst heeft de Commissie zich de afgelopen weken nader georiënteerd op de verschillende manieren waarop de vereniging gestructureerd kan worden. Hiertoe zijn o.a. contacten gelegd met andere voetbalverenigingen, die qua omvang enigszins vergelijkbaar zijn met Jeka. Daarbij zijn ook verenigingen die in de afgelopen jaren een min of meer vergelijkbare ontwikkeling hebben doorgemaakt, en dus ook oplossingen hebben moeten vinden voor dezelfde ‘knelpunten’  als welke we bij Jeka tegen komen. Het heeft ons zinvolle informatie opgeleverd.

 

In de komende periode zullen wij eerst de terug ontvangen vragenlijsten verwerken en de resultaten daarvan analyseren. Vervolgens zal de Commissie ook nader spreken met de leden die in een eerdere fase al goede voorstellen hebben gedaan hoe het bij Jeka georganiseerd zou moeten worden.

De contouren van een gewenste structuur, die zich bij de commissie al geleidelijk aan het vormen is, zal met de informatie uit de enquête en de gesprekken verder vorm kunnen krijgen. Het is de bedoeling dat dit nog voor de zomer tot een concreet voorstel leidt dat aan het bestuur kan worden gerapporteerd.

 

Kort overzicht activiteiten 2

 

De ‘commissie structuur’ heeft in januari en februari het accent gelegd op het verkrijgen van inzicht in de mening en de ervaringen van degenen die op enigerlei wijze nauw betrokken zijn bij het bestuur van de vereniging. Er hebben gesprekken plaatsgevonden met alle bestaande bestuurscommissies of met een vertegenwoordiger daarvan. Kernvragen daarbij waren steeds: ‘Wat zijn de knelpunten die worden ervaren in de huidige situatie, met de huidige structuur?’ en ‘Wat zou er verbeterd of veranderd moeten worden in de toekomstige structuur van Jeka?’.

Ook is er een aantal leden geweest dat gebruik heeft gemaakt van de mogelijkheid om via de mail hun mening of suggestie te geven.

Deze brede inventarisatie heeft geleid tot een groot aantal benoemde zaken die onderverdeeld zijn in “knelpunten” en “dilemma’s”. De knelpunten zijn door de commissie gerubriceerd in drie categorieën: inzake de structuur, inzake taakverdeling, afspraken etc., en inzake communicatie. Deze knelpunten leveren meteen vele suggesties op die bij de uitwerking van een voorstel voor een nieuwe structuur een rol zullen spelen.

Bij de gesignaleerde “dilemma’s”  gaat het bijvoorbeeld om: ‘onbeperkte ledenaanwas versus ledenstop’, ‘belangen van het grote aantal jeugdleden versus de belangen van een kleiner aantal senioren’, etc. Vooral inzake deze dilemma’s wil de commissie graag van meer leden weten hoe daarover gedacht wordt. Keuzes en wensen ten aanzien van deze onderwerpen (dilemma’s) zijn immers zeer bepalend voor de toekomst van Jeka, en kunnen dus een rol spelen bij het vaststellen van de structuur van de vereniging. 

De commissie wil graag binnenkort de leden raadplegen door het stellen van een aantal vragen die op bovenstaande betrekking hebben. De vragenlijst die hiervoor gebruikt gaat worden is op dit moment in voorbereiding en wij hopen deze eind maart/begin april aan de leden te kunnen voorleggen.

Intussen blijft iedereen uitgenodigd om meningen en ideeën die voor het ‘structuurthema’ van belang kunnen zijn aan de commissieleden kenbaar te maken, bij voorkeur via de mail: info@havermansadvies.nl.

 

Kort overzicht activiteiten 1

 

De commissie is in december en januari enkele keren bijeen geweest en heeft daar zeer breed en consentieus het terrein van de organisatie en de communicatie binnen JEKA verkend. De commissie beseft ook dat zij het vooralsnog moeten doen met de meningen en gedachten van de commissieleden. Om de zaak nog beter in beeld te krijgen zal de voorzitter van de commissie, Nol Havermans, de voorzitter van de meeste JEKA-commissies benaderen om met hen een gesprek over het thema te hebben. Ook zal hij de eerstkomende bijeenkomst van de Jeugdcommissie bijwonen in het kader van deze oriëntatie.